高新技術(shù)企業(yè)
高企認定申報工作是一項程序性比較強、周期較長、也比較繁瑣的專業(yè)工作,許多第一次接觸這項工作的企業(yè),特別是中小微企業(yè)具體從事申報工作的科技管理人員,往往會茫然不知所措,不清楚從哪里下手。今天,宣州區(qū)高企申報需要注意的疑難點解析已經(jīng)給您全部整理出來了,趕快來看看吧!看完您如果有不明白或是想要代理申報的,可以直接致電小編咨詢!
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(臥濤科技:項目申報、專利商標版權(quán)代理、軟件著作權(quán)代理(不過包退)、科技成果評價、各類標準化(參編)代理、軟件開發(fā)、商業(yè)計劃書、工商注冊財稅規(guī)劃、可行性研究報告、兩化融合、企業(yè)信用修復(fù)、ISO體系認證等)
對一般小微企業(yè)來說,高企認定申報工作從流程管理的角度,總體上可分為申報準備期、申報期和申報后期三個時間段,每個時間段內(nèi)均包含著重要的關(guān)鍵節(jié)點。
一、申報準備期
1、進行企業(yè)初步自我評估
這是一項最基礎(chǔ)、最重要的工作,應(yīng)該至少就在申報年度的上一年進行,或者再提前。自我評估應(yīng)對照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》規(guī)定的認定標準來進行,主要是:
企業(yè)注冊成立應(yīng)超過一年,也就是說至少能產(chǎn)生上一年度的財務(wù)報表;
企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)應(yīng)符合《管理辦法》規(guī)定的8大領(lǐng)域;
核心自主知識產(chǎn)權(quán),通常在申報時應(yīng)擁有屬于自己的核心知識產(chǎn)權(quán)(發(fā)明專利,實用新型、外觀設(shè)計專利和軟件著作權(quán)等);
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;
企業(yè)研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例按不同企業(yè)規(guī)模應(yīng)達到3-5%以上;
企業(yè)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;
企業(yè)創(chuàng)新能力綜合評價,主要包括核心自主知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項;
無重大安全、質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為。
這八大項評估內(nèi)容也構(gòu)成了高企申報材料的主干,每一項都是一票否決項,缺一不可。因此,申報企業(yè)通常會將評估工作貫穿于整個申報準備期的始終,通過對照評估發(fā)現(xiàn)不足和短板,及時查缺補漏和整改,最終全部同時符合要求后,再匯總形成申報材料。
2、與主管部門初步溝通
企業(yè)確定申報意向后,就應(yīng)及時向所在地科技主管部門(一般是高新處、科)及時溝通匯報,而不必等到正式申報通知下發(fā)之后再溝通。目的是獲得主管部門的關(guān)注和支持,得到及時有效的申報工作指導(dǎo),會起到事半功倍的效果。
3、確定申報方式
也就是確定是采取自主申報的方式,還是選擇專業(yè)咨詢服務(wù)機構(gòu)代理申報的方式。一般中大型企業(yè)、科技創(chuàng)新管理體系健全的企業(yè)通常會采取自主申報的方式,其他中小微企業(yè)多選擇由專業(yè)服務(wù)機構(gòu)代理申報的方式。
4、收集整理申報素材
即便是申報準備工作全由服務(wù)機構(gòu)來承擔(dān),申報企業(yè)也不是無事可做。須全面配合服務(wù)機構(gòu)做好申報材料所需素材的收集整理工作。通常企業(yè)應(yīng)明確一個牽頭負責(zé)人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、人事及其他相關(guān)部門,才能做好做細這項工作。
二、申報過程期
1.撰寫申報資料
委托服務(wù)機構(gòu)的企業(yè)可基本忽略這個環(huán)節(jié),只是做好資料的完善和提供工作即可。自主撰寫的應(yīng)按照全面、細致、條理、邏輯、精煉的原則撰寫,特別是相關(guān)的佐證資料和附件既要全面完整,又要突出重點,尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)和科技項目名稱會在不同的地方出現(xiàn),必須注意其之間的邏輯和呼應(yīng)關(guān)系。
2.審查申報資料
申報材料初稿盡量爭取在正式申報通知下發(fā)之前完成。以便有充足的時間進行修改完善。此時應(yīng)認真學(xué)習(xí)研究申報通知,切實吃透通知要求,掌握申報方式方法。因為疫情的影響,今年的申報方法會略有變化。應(yīng)按照通知具體要求,對申報材料初稿就進行反復(fù)修改。
同時注意與服務(wù)機構(gòu)保持溝通,提醒做好材料修改工作。通常這個環(huán)節(jié)中,地方科技主管部門會邀請上級專家對所有申報企業(yè)的材料進行集中會診,這個機會一定要珍惜,做好相關(guān)記錄,認真做好修改。如主管部門不組織,企業(yè)或者服務(wù)機構(gòu)也盡量自己邀請相關(guān)專家對材料進行審查。
3.上報申報資料
通常會分兩步:第一步網(wǎng)上申報,第二步書面材料上報。書面材料一般應(yīng)于通知截止時間提前一周到10天上報至所在地科技主管部門,一般上報一式三本,注意印刷裝幀質(zhì)量。
三、申報后期
1、與主管部門保持溝通
省級科技主管部門匯總各地申報材料后,將會集中時間組織專家進行評審。在這個過程中,各申報企業(yè)應(yīng)及時與當(dāng)?shù)乜萍疾块T保持溝通,了解掌握評審信息。
2、落實評審反饋意見
評審過程中,評審專家對企業(yè)申報材料中的疑點和欠缺,要求申報企業(yè)提供書面說明或補充材料,必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成資料上報。
3、配合做好現(xiàn)場核查
通常評審結(jié)束后,會集中安排進行現(xiàn)場稅務(wù)核查,一般會責(zé)成當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門會同科技部門來進行,主要是核查企業(yè)納稅情況與申報資料相關(guān)內(nèi)容的一致性。企業(yè)應(yīng)積極主動做好配合工作,提供好相關(guān)納稅資料。
4、對照反思,完善整改
主要是上述的認定申報工作全面結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)進行一次徹底的自我檢視,尤其是針對在整個申報過程中發(fā)現(xiàn)的問題和短板,逐一梳理,研究制訂解決措施,認真加以整改完善,進一步健全企業(yè)科技創(chuàng)新管理制度。